Naar de inhoud

Bedrijfsautomatisering en integraties

In de meeste bedrijven worden gegevens met de hand tussen tools verplaatst: van een formulier naar een spreadsheet, van de spreadsheet naar het CRM, en dan naar WhatsApp. Coban Labs koppelt die stappen zodat elk record vanzelf op de juiste plek terechtkomt. De opzet wordt meestal met n8n gebouwd en draait in uw eigen accounts.

Laatst bijgewerkt: · Mehmet Emin Çoban, Coban Labs

Plan een gesprek

Herkent u een van deze situaties?

  • We kopiëren aanvragen uit het formulier met de hand naar een spreadsheet en het CRM.
  • Herinneringen aan afspraken worden vergeten en de opkomst blijft laag.
  • Elke maand maken we hetzelfde rapport door gegevens van verschillende plaatsen te verzamelen.
  • Een wijziging in de ene tool komt niet in de andere terecht, waardoor de records niet overeenkomen.
  • Massaberichten en e-mails worden met de hand en onregelmatig verstuurd.

Wat ik doe

Een flow van begin tot eind

Eén proces wordt volledig opgebouwd: een aanvraag komt binnen, wordt in het CRM bewaard, u krijgt een melding en de klant ontvangt een welkomstbericht.

Gekoppeld aan uw huidige tools

Calendly, Cal.com, Google Sheets, Gmail, WhatsApp en uw CRM worden gekoppeld. U hoeft geen nieuwe tools te kopen.

Herinneringen en opvolging

Herinneringen voor afspraken, opvolging bij wie niet kwam opdagen en berichten voor klanten die stil zijn gevallen.

Rapportering

Verspreide gegevens worden in één spreadsheet of dashboard verzameld en het rapport werkt zichzelf bij.

Voorbeelden

  • Een Calendly-afspraak die tegelijk op de website, in een spreadsheet en in het CRM terechtkomt
  • Een aanvraag via het webformulier die in het CRM wordt bewaard en via WhatsApp wordt gemeld
  • Sms- en WhatsApp-herinneringen voor afspraken
  • Massaverzending via WhatsApp met toestemmingscontrole en verwerking van uitschrijvingen
  • Een wekelijks verkooprapport dat automatisch wordt opgemaakt

Wat ik in dit domein bouwde

Intern bedrijfsbesturingssysteemDigiens ERPEen intern systeem dat de volledige werking van een opleidingsbedrijf op één plek samenbrengt. Meer dan 40 medewerkers gebruiken het elke dag.Community om met AI te bouwenDigiens AIEen community van ondernemers die systemen bouwen met AI. Ze telt meer dan 500 studenten, en ik heb het technische lesprogramma gemaakt.Klant van Digiens · site, webinars en CRMKokon GlobalWebsite, inschrijfflow voor webinars en CRM-koppeling voor Kokon Global, een adviesbureau voor studeren in Duitsland. Meer dan 19.000 leads verzameld.

Veelgestelde vragen

Welke tools gebruikt u voor automatisering?

Vooral n8n, aangevuld met Supabase en maatwerkcode waar nodig. Alles wordt in uw eigen accounts opgezet, dus het systeem is van u.

Hoe lang duurt een eerste automatisering en wat kost ze?

Het pakket eerste automatisering van Coban Labs start vanaf € 1.500 en draait binnen twee weken. Optioneel maandelijks onderhoud kost € 150.

Welke processen lenen zich tot automatisering?

Repetitief werk met vaste regels: aanvragen verzamelen, records bewaren, meldingen, herinneringen en rapporten. In een gesprek van 15 minuten zegt Mehmet eerlijk of uw proces geschikt is.

Moeten we van tools veranderen?

Meestal niet. De automatisering koppelt met uw bestaande tools en een nieuwe tool wordt alleen voorgesteld als die echt nodig is.

Wat als er later iets misgaat?

Fouten die binnen 30 dagen na oplevering opduiken, worden gratis hersteld. Daarna is er een optie voor maandelijks onderhoud.

Beschrijf uw probleem in twee zinnen.

In een gesprek van 15 minuten zeg ik u eerlijk of het op te lossen is en hoe lang het ongeveer duurt. Ik werk in het Engels en Turks.

Plan een gesprekmehmet@cobanlabs.com

Gidsen over dit onderwerp

Alle oplossingen