İçeriğe geç

İş otomasyonu ve entegrasyonlar

Çoğu işletmede veriler araçlar arasında elle taşınır: formdan tabloya, tablodan CRM'e, oradan WhatsApp'a. Coban Labs bu adımları birbirine bağlar, böylece her kayıt doğru yere kendiliğinden düşer. Kurulum genelde n8n ile yapılır ve sizin hesaplarınızda çalışır.

Son güncelleme: · Mehmet Emin Çoban, Coban Labs

Görüşme ayarla

Bu durumlardan biri tanıdık mı?

  • Formdan gelen talepleri elle tabloya ve CRM'e geçiriyoruz.
  • Randevu hatırlatmaları unutuluyor, katılım düşük kalıyor.
  • Her ay aynı raporu farklı yerlerden veri toplayarak hazırlıyoruz.
  • Bir araçtaki değişiklik diğerine yansımıyor, kayıtlar birbirini tutmuyor.
  • Toplu mesaj ve e-posta gönderimi elle ve dağınık yapılıyor.

Ne yaparım

Uçtan uca akış

Bir süreç başından sonuna kurulur: talep gelir, CRM'e yazılır, size bildirim gider, müşteriye karşılama mesajı gönderilir.

Mevcut araçlarınıza bağlantı

Calendly, Cal.com, Google Sheets, Gmail, WhatsApp ve kullandığınız CRM birbirine bağlanır. Yeni araç almanız gerekmez.

Hatırlatma ve takip

Randevu öncesi hatırlatma, gelmeyenlere takip mesajı ve uzun süredir sessiz müşterilere dönüş akışları kurulur.

Raporlama

Dağınık veriler tek bir tabloda ya da panelde toplanır, rapor kendiliğinden güncellenir.

Örnekler

  • Calendly randevusunun siteye, tabloya ve CRM'e aynı anda düşmesi
  • Web formundan gelen talebin CRM'e kaydedilip WhatsApp ile size bildirilmesi
  • Randevu öncesi SMS ve WhatsApp hatırlatmaları
  • İzin kontrolü ve abonelikten çıkma ile toplu WhatsApp gönderimi
  • Haftalık satış raporunun otomatik hazırlanması

Bu alanda kurduklarım

Şirket içi işletim sistemiDigiens ERPBir eğitim şirketinin bütün operasyonunu tek yerde toplayan şirket içi sistem. 40'tan fazla çalışan her gün kullanıyor.Yapay zekâ ile sistem kurma topluluğuDigiens AIYapay zekâ ile sistem kuran girişimcilerin topluluğu. 500'den fazla öğrencisi var, teknik müfredatını ben hazırladım.Digiens müşterisi · site, webinar ve CRMKokon GlobalAlmanya'da eğitim danışmanlığı yapan Kokon Global için site, webinar kayıt akışı ve CRM bağlantısı. 19.000'den fazla potansiyel müşteri kaydı toplandı.

Sık sorulanlar

Otomasyon için hangi araçları kullanıyorsunuz?

Çoğunlukla n8n kullanıyorum, gerektiğinde Supabase ve özel kod ekliyorum. Kurulum sizin hesaplarınızda yapılır, sistem size aittir.

İlk otomasyon ne kadar sürer ve ne tutar?

Coban Labs'in ilk otomasyon paketi €1.500'den başlar ve iki hafta içinde çalışır. İsteğe bağlı aylık bakım €150'dir.

Hangi süreçler otomasyona uygun?

Kurallı ve sık tekrar eden işler uygundur: talep toplama, kayıt, bildirim, hatırlatma ve raporlama gibi. Mehmet 15 dakikalık görüşmede sürecinizin uygun olup olmadığını açıkça söyler.

Kullandığımız araçları değiştirmemiz gerekir mi?

Genelde gerekmez. Otomasyon mevcut araçlarınıza bağlanır, yeni bir araç ancak gerçekten gerekiyorsa önerilir.

Sonradan bir şey bozulursa ne oluyor?

Teslimden sonraki 30 gün içinde çıkan hatalar ücretsiz düzeltilir. Sonrası için aylık bakım seçeneği vardır.

Sorununuzu iki cümleyle anlatın.

15 dakikalık görüşmede çözülüp çözülmeyeceğini ve kabaca süresini açıkça söylerim.

Görüşme ayarlamehmet@cobanlabs.com

Bu konuda rehberler

Tüm çözümler